Tue, 05 Mar 2024 12:07:20 GMT
Chargé People Culture (Ressources humaines)

Chargé People Culture (Ressources humaines)
Search for Common Ground, Pakistan

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Feb 7, 2024
Last Date
Mar 7, 2024
Location(s)

Job Description

Search For Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Bénin, Search For Common Ground est à la recherche d’un Chargé People amp; Culture (Ressources humaines) basé à Kandi Objectif du poste
  • Basé à Kandi, l’Officier People and Culture soutient activement la gestion du staff et du volet administratif. Il est placé sous la supervision de la Représentante Pays et sous la supervision technique du Pamp;C Manager Burkina et de l'equipe Pamp;C regional
Tâches et responsabilités principales

Recrutement, perfectionnement et planification du personnel
  • Être le champion des normes et processus de recrutement Search pour soutenir et guider les responsables du recrutement
  • Mener le processus de recrutement pour les différents postes au sein du bureau, en lien avec les managers.
  • Assurer la conformité aux réglementations locales et aux politiques de Search
  • Participer activement au processus d'intégration des nouvelles recruesSurveiller les dates de fin de contrat et assurer un suivi proactif avec les managers.
  • Anticiper les besoins de remplacement. Signaler les opportunités d’affectation.
Performance, bien-être et rémunérations et avantages sociaux
  • Répondre et gérer de façon proactive aux griefs des employés et les questions disciplinaires
  • Coordonner le processus des entretiens de performance et développement (DEP).
  • Appuyer les managers d’équipe dans cet exercice
  • Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veiller à ce qu'elles soient administrées de manière équitable et juste et qu'ils répondent à tous les règlements et exigences juridiques
  • Aider les managers à identifier, recommander et approuver des initiatives d'apprentissage et de perfectionnement pour leurs employés
  • Proposer des initiatives en matière de bien-être du personnel et veiller à leur application
Politiques et support technique
  • Tenir et mettre à jour les manuels des ressources humaines du personnel au besoin
  • Poursuivre de façon proactive l'amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux ressources humaines afin d'améliorer la qualité et l'efficacité du programme, dans le respect des procédures et normes de Search
  • Travailler en étroite collaboration avec le bureau régional et fournir un soutien au besoin.
  • Apporter un soutien technique aux Managers sur les questions ressources humaines et légales.
  • Veiller à ce que les conditions Salaires amp; Avantages soient en lien avec le marché du Bénin et la politique globale de rémunération de Search. Participer à l’analyse de la situation et proposer des ajustements.
  • Renforcer les capacités des managers sur les procédures Ressources Humaines (recrutement, évaluation et gestion de performances)Être le point focal de la politique Prévention et protection au Bénin jusqu’à l’identification d’une autre ressource
  • Fournir en temps utile des analyses stratégiques de tendances et des rapports d’activité à l’équipe de gestion.
  • Participer à la mise en place, mise à jour et mise en oeuvre des politiques du bureau
Administration
  • Assurer la création et la mise à jour des dossiers du personnel. Veiller à un archivage des documents Ressources Humaines qui soit cohérent avec les attentes d’auditeurs, internes comme externes et des dispositions légales.
  • Préparer l’édition des contrats de travail et éventuels avenants.
  • Garantir la conformité des informations, y compris celles à renseigner dans le système d’information des ressources humaines
  • Gérer le processus de paie pour le personnel contractualisé au Bénin et garantir le paiement correct du salaire, des impôts et cotisations.
Ethique et conformité
  • Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département.
  • Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur.
  • Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à Search Bénin.
  • Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
  • Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
  • Être en relation avec les autres départements dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
  • Etre le garant de la stratégie DEI (Diversité, Équité, Inclusion) de l’organisation pour le bureau du Bénin
  • Promouvoir la sécurité et les bonnes pratiques en milieu de travail.
Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.Qualifications et Diplôme
  • Avoir un diplôme de licence en gestion de ressources humaines ;Avoir au moins 6 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines de préférence avec une ONG internationale;
  • Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs en gestion du personnel, services de support;
  • Une capacité manifeste de communication (orale amp; écrite) et une excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.)
  • Une habileté prouvée d’anticiper des solutions aux problèmes interpersonnels

Compétences et capacités:
  • Capacités solides en gestion des relations.
  • Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe.
  • Bonne capacités de rédaction
  • Très bonnes compétences en planification, coordination et organisation
  • Capable de garder des informations confidentielles
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
  • Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
Autres compétences clés:
  • Travailler avec les gens: la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe; faire preuve d'empathie, d’écoute, de soutien; consulter les autres et partager les informations et l'expertise, construire l'esprit d'équipe et s'adapter à l'équipe.
  • Flexibilité: La capacité de s'adapter à l'évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l'ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
  • Recherche de résultats et d’efficacité: la capacité d'établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une amélioration continue.
  • Gestion des relations: la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l'organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
  • Leadership et navigation: la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l'organisation tout en progressant vers le changement et l'amélioration continue.
  • Communication: La capacité d'échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
  • Abilité globale et culturelle: la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les antécédents de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
  • Pratique éthique: La capacité d'intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l'intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
  • Évaluation critique: La capacité d'interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
  • Sens des affaires: La capacité de comprendre et d'appliquer les informations pour contribuer au plan stratégique de l'organisation.
  • Développer les autres: La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.
Engagement envers les valeurs de Search :Collaboration - Audacité - Ténacité - Empathie - RésultatsLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leurs dossiers de candidatures composés de la lettre de motivation adressée la représentante Pays de Search Bénin et du Curriculum Vitae avec 3 personnes de références au plus tard le 16 février 2024.Les Candidatures féminines sont fortement encouragées
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conduct hereand our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.- -Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.-Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio web www.sfcg.org para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conducta aquí y nuestra política de privacidad aquí.

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